4.4. Identificadores
La Oficina de Publicaciones actúa, desde 2001, como agencia oficial para la asignación de los siguientes identificadores a las publicaciones de las instituciones, órganos y organismos de la Unión Europea: ISBN (número internacional normalizado del libro), ISSN (número internacional normalizado de publicaciones seriadas y otros recursos continuados) y DOI (identificador digital de objetos). Estos identificadores internacionales sirven para repertoriar de manera unívoca y exclusiva las publicaciones en todo el mundo. También se atribuye un identificador interno (número de catálogo) a cualquier producto (libros, folletos, carteles, etc.) en cualquier soporte (papel, versión electrónica, CD, DVD, etc.).Para los servicios autores, la asignación de los identificadores implica el depósito obligatorio de dos copias físicas de la obra en la Oficina de Publicaciones y el envío de la versión electrónica (PDF). La ficha catalográfica puede entonces completarse para una mejor promoción de la publicación y para que aparezca en EU Bookshop, la librería en línea de las publicaciones oficiales de la Unión Europea.
Al realizar cualquier solicitud de edición, la Oficina de Publicaciones asigna automáticamente los identificadores.
4.4.1. Número internacional normalizado del libro (ISBN)
La Oficina de Publicaciones asigna a cualquier publicación monográfica (véase el punto 4.3.1) un número internacional normalizado del libro (ISBN).La asignación de un ISBN no posee significado o valor jurídico alguno en cuanto a la propiedad de los derechos de la obra en cuestión ni a su contenido.
Una vez asignado a un producto, un ISBN no puede modificarse, cambiarse ni reutilizarse.
Se requiere un ISBN distinto:
—
para cada versión lingüística de una publicación;
—
para cada soporte distinto de un producto [en el caso
de una obra publicada y facilitada en forma de versiones en diferentes
formatos (PDF, HTML, etc.), cada una de ellas debe recibir un ISBN
distinto];
—
para cualquier edición distinta que incluya
modificaciones significativas que afecten a una o a varias partes de un
producto, y también si se ha realizado algún cambio en el título; sin
embargo, no debe asignarse un ISBN distinto a un producto del que no se
haya cambiado ni la edición, ni la forma, ni el editor, cuando solo se
haya cambiado el precio o cuando dicho producto haya solo sufrido
ligeras modificaciones, como la corrección de faltas de impresión;
—
para cualquier modificación de la forma de un producto (libro en tapa dura, libro en rústica, versión en línea, etc.).
N. B.:
Asimismo, puede asignarse un ISBN a un capítulo
distinto en una obra, siempre y cuando este constituya un conjunto
terminado. También pueden identificarse con un ISBN partes distintas
(por ejemplo, un capítulo) de publicaciones monográficas, tiradas
separadas o artículos extraídos de recursos continuados disponibles por
separado.
También debe asignarse un ISBN a las publicaciones en hojas sueltas con un fin determinado (es decir, no destinadas a aparecer indefinidamente). Sin embargo, no debe atribuirse un ISBN a las publicaciones en hojas sueltas actualizadas continuamente (recursos integrados) o a las partes individuales actualizadas.
Colocación y presentación del ISBN
Desde el 1 de enero de 2007, el número ISBN, que siempre
debe figurar en el propio objeto, incluye trece dígitos estructurados en cinco
grupos (separados por un guion) y precedidos por las siglas ISBN seguidas de
un espacio:
—
primer grupo: prefijo o código de barras EAN
(European Article Numbering) que identifica el producto «libro» (los
prefijos actualmente disponibles son el 978 y el 979);
—
segundo grupo: identificador de grupo (92 = organizaciones internacionales);
—
—
cuarto grupo: número de título;
—
quinto grupo: dígito de comprobación o posición de control.
ISBN 978-92-79-00077-5
Publicaciones impresas
En las publicaciones impresas, el ISBN debe colocarse en el reverso de la portada de la publicación [véase el ejemplo del punto 5.3.1(a)]. Si esto no fuera posible, debe aparecer al pie de la portada o junto con los créditos de la publicación (o copyright).También debe aparecer al pie de la contraportada, siempre que se pueda, o al pie de la sobrecubierta, como un código de barras, con los símbolos del código de barras EAN según la norma ISO 15420. El ISBN de trece dígitos segmentado (con guiones) debe indicarse encima del código de barras (el EAN se indica debajo).
Publicaciones electrónicas u otras formas de productos no impresos
En las publicaciones en línea, el ISBN debe figurar en la página o en la pantalla que muestre el título o su equivalente (por ejemplo, en la pantalla inicial que aparece al acceder al contenido o en la pantalla en la que aparecen los créditos).En cualquier otro producto (CD-ROM, DVD, etc.), el ISBN debe aparecer en cualquiera de las etiquetas permanentemente fijadas al producto o, si esto no fuera posible, en la parte inferior del dorso del embalaje permanente del objeto (caja, funda, marco, etc.).
El ISBN también debe aparecer en todos los metadatos incluidos en la publicación o en el producto.
En el caso de una publicación en diferentes
formatos, si estos se reúnen en un solo lote, solo se precisa un ISBN;
si estos se distribuyen por separado, a cada versión debe asignársele un
ISBN. Además, todos los ISBN deben aparecer unos debajo de otros en
cada versión, con una indicación abreviada del formato entre paréntesis,
como en el siguiente ejemplo:
ISBN 978-951-45-9693-3 (tapa rústica)El ISBN también debe figurar en cualquier material que acompañe a la publicación.
ISBN 978-951-45-9694-0 (tapa dura)
ISBN 978-951-45-9695-7 (PDF)
ISBN 978-951-45-9696-4 (HTML)
Enlaces útiles para el ISBN
Real Decreto 2063/2008, de 12 de diciembre, por el que se desarrolla
la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la Lectura, del Libro y de las
Bibliotecas en lo relativo al ISBN:http://www.boe.es/boe/dias/2009/01/12/pdfs/BOE-A-2009-504.pdf
Agencia Internacional del ISBN: Manual del usuario del ISBN
http://www.isbn-international.org/page/info
Agencia Española del ISBN:
http://agenciaisbn.es
Guía de implementación del ISBN de trece dígitos:
http://www.afnil.org/pdf/Guide%20d’implémentation%20ISBN13.pdf
Preguntas más frecuentes sobre el ISBN de trece dígitos:
• http://www.afnil.org/pdf/FOIRE%20AUX%20QUESTIONS%20ISBN13.pdf
• http://www.mcu.es/libro/CE/AgenciaISBN/InfGeneral/ISBN13.html [Ministerio de Educación, Cultura y Deporte (España)]
Sistema EAN.UCC:
• http://www.gs1.org/
• http://www.aecoc.es/ (España)
ISO 2108:2005 [UNE-ISO 2108:2006]: número internacional normalizado del libro (ISBN):
• http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=36563
• http://www.isbn-international.org/faqs
Las normas de la Organización Internacional de Normalización (ISO) se pueden conseguir solicitándolas a sus miembros:
http://www.iso.org/iso/about/iso_members.htm
Las normas UNE (Una Norma Española), de la
Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), se pueden
conseguir solicitándolas a:
http://www.aenor.es/
http://www.aenor.es/
4.4.2. Número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN)
Los recursos continuados (publicaciones seriadas y recursos integrados permanentes; véase el punto 4.3.2) deben identificarse con un número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN), asignado por la Oficina de Publicaciones.La asignación de un ISSN no posee significado o valor jurídico alguno en cuanto a la propiedad de los derechos de la obra en cuestión ni a su contenido.
Un ISSN se asigna de manera única:
—
para toda la vida útil de un título;
—
para cada versión lingüística;
—
para cada edición (mensual, anual, etc.);
—
para cada soporte distinto.
El ISSN se relaciona de manera permanente con un «título clave», creado por la red del ISSN al registrar el recurso. El título clave es único para cualquier recurso continuado particular.
Un nuevo ISSN (y un nuevo título clave) debe asignarse a un recurso continuado:
—
para cualquier modificación importante del título;
—
para cualquier modificación de soporte.
Colocación y presentación del ISSN
Un ISSN se compone de dos grupos de cuatro dígitos
(cifras arábigas) separados por un guion, precedidos por las siglas ISSN
seguidas de un espacio. El último elemento (elemento de control) puede
ser una X:
ISSN 0251-1479
ISSN 1831-855XEl ISSN debe aparecer claramente en la primera entrega de una publicación seriada y en cualquier entrega siguiente, así como en cada versión de un recurso integrado permanente.
Cuando un ISSN va acompañado de otro identificador (como un ISBN en el caso de un volumen de una colección), los dos números deben aparecer juntos, y cada uno debe estar identificado por el prefijo exigido (ISBN, ISSN, DOI, etc.).
Si un recurso continuado está dotado de varios ISSN por tener diferentes títulos (como el título de una colección principal y los títulos de sus subcolecciones), todos los ISSN deben figurar en el citado recurso, con una distinción (por ejemplo, con el título completo o abreviado entre paréntesis).
En el caso de una publicación en diferentes soportes
(con asignación de ISSN y de títulos clave diferentes), los ISSN
relacionados pueden aparecer en los recursos continuados, estableciendo
una distinción entre ellos, como en el ejemplo siguiente:
ISSN 1562-6585 (versión en línea)En el caso de las obras impresas, el ISSN debe aparecer en cada publicación, en la esquina superior derecha de la cubierta o, en ausencia de cubierta, de manera clara y bien visible, preferentemente, en el orden siguiente: portada, cabecera, mancheta, contracubierta, colofón o páginas con información editorial.
ISSN 1063-7710 (versión impresa)
En el caso de las obras en soporte electrónico (obras en línea, CD-ROM, etc.), debe figurar en la página de la pantalla en la que figura el título (pantalla de portada) o, en su defecto, en el menú principal y, a ser posible, en cualquier etiqueta fija de manera permanente a la publicación. Si no fuera posible presentar el ISSN en el producto o en su etiqueta, este debe figurar en la caja que lo contenga.
En el caso de los recursos en línea, el ISSN debe aparecer también en los metadatos (en el identificador o en el elemento equivalente de los metadatos).
El ISSN de enlace (ISSN-L)
Con arreglo a la norma ISO 3297:2007 [UNE-ISO 3297:2008] (ISSN), un ISSN de enlace (ISSN-L) se asigna a un recurso continuado (véase el punto 4.3.2) para reagrupar los diferentes soportes físicos del citado recurso, independientemente del número de soportes (cada uno de ellos debe estar dotado de un ISSN distinto).
El ISSN-L se presenta como una secuencia de dos
grupos de cuatro dígitos separados por un guion y precedidos por las
siglas ISSN-L, seguidas de un espacio:
ISSN-L 0251-1479Un ISSN-L debe modificarse cuando los títulos de todos los soportes físicos de un recurso sufren una modificación consecuente en el mismo momento. Entonces se asigna un nuevo ISSN a cada soporte distinto y un nuevo ISSN-L al conjunto.
Enlaces útiles para el ISSN
Centro Internacional del ISSN:http://www.issn.org/
Centro Nacional Español del ISSN:
http://www.bne.es/es/LaBNE/CentroEspanolISSN/
ISO 3297:2007: número internacional normalizado de publicaciones seriadas (ISSN):
http://www.iso.org/iso/fr/iso_catalogue/catalogue_ics/catalogue_detail_ics.htm?csnumber=39601
En España: UNE-ISO 3297:2008:
http://redc.revistas.csic.es/index.php/redc/article/viewFile/416/428
Manual del ISSN (en):
http://www.issn.org/files/issn/Documentation/Manuels/20101027-Manual_SPA_V.1.pdf
Agencia Internacional del ISBN: Manual del usuario del ISBN
http://www.isbn-international.org/page/info
Las normas de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) se pueden conseguir solicitándolas a sus miembros:
http://www.iso.org/iso/about/iso_members.htm
Las normas UNE (Una Norma Española), de la
Asociación Española de Normalización y Certificación (AENOR), se pueden
conseguir solicitándolas a:
http://www.aenor.es/
http://www.aenor.es/
4.4.3. Identificador digital de objetos (DOI)
El identificador digital de objetos (DOI) es un
sistema de identificación de un producto en un entorno digital destinado
a garantizar la perennidad de los hiperenlaces. Puede aplicarse a:
—
una publicación en su totalidad;
—
una foto;
—
un cuadro;
—
un capítulo, etc.
El número DOI se compone de un prefijo y de un
sufijo separados por una barra oblicua. Debe aparecer como se indica a
continuación (precedido por las siglas «doi», en letras minúsculas,
seguidas de dos puntos, sin espacio antes de la cifra):
doi:10.2788/14231En principio, su localización sigue los mismos principios que el ISBN o el ISSN.
Enlaces útiles para el DOI
The International DOI Foundation (IDF):http://www.doi.org/
The DOI® handbook (en):
• http://www.doi.org/hb.html
• http://www.doi.org/handbook_2000/DOIHandbook-v4-4.pdf
DOI name information and guidelines:
http://www.crossref.org/02publishers/
Agencia Internacional del ISBN: Manual del usuario del
ISBN
http://www.isbn-international.org/page/info
http://www.isbn-international.org/page/info
4.4.4. Número de catálogo
Además de los identificadores internacionales, a todas las obras realizadas por la Oficina de Publicaciones se les asigna un identificador interno, es decir, un número de catálogo.Esta es una herramienta de gestión interna de la Oficina que se utiliza con fines de difusión. Sirve, entre otras razones, para repertoriar las publicaciones en los catálogos. También se utiliza como clave de identificación en diversas aplicaciones informáticas, como en EU Bookshop, la librería en línea de las publicaciones oficiales de la Union Europea.
El número de catálogo se imprime en la esquina superior derecha de la contracubierta o, en ausencia de cubierta, debe aparecer de manera bien visible en la obra.
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